Recepció de factures en PDF
Només s'accepten factures en format PDF, i una factura per PDF i per correu electrònic. Aquest adreça electrònica només serveix per enviar factures:
Adreça electrònica per enviar factures: facturabsm[at]bsmsa[dot]cat
L’assumpte ha d’incloure una de les paraules següents: FACTURA, FACTURES, INVOICE
Per a qualsevol altre document que s’hagi d’enviar, utilitzeu l’adreça proveedores[at]bsmsa[dot]cat.
Tramitació de factures
La data de recepció de les factures rebudes en PDF serà la d’entrada al nostre sistema informàtic.
Les factures enviades a través del correu postal es consideraran rebudes a BSM quan arribin al Departament d'Administració de Comptes per Pagar; a partir d'aquest moment es començaran a gestionar les factures.
Quan la factura es tramiti, rebreu un correu d’avís a l’adreça electrònica que consti a BSM per l’enviament de les comandes.
Requisits obligatoris
- És imprescindible haver rebut per correu electrònic la comanda oficial per poder-ne emetre la factura.
- Tampoc no es poden emetre factures de treballs que no estiguin acabats o de mercaderies no entregades.
- És obligatòria la presentació del certificat de contractistes i subcontractistes quan se sol·liciti per correu electrònic.
- És obligatòria la presentació del certificat bancari quan se sol·liciti per correu electrònic.
Retorn de factures
Quan s'hagin de retornar factures, s'enviaran a través de la mateixa adreça electrònica amb la qual s'hagin enviat les comandes, indicant en el correu el motiu del retorn.
En el cas de les factures rebudes en paper, s'informarà per correu electrònic.
Pagament de factures
Les factures rebudes en paper es pagaran a trenta dies a partir de la data de recepció de la factura a les oficines de BSM.
Barcelona de Serveis Municipals, S.A.Administració de Comptes per Pagar
Calàbria 66, 5ª planta
08015 Barcelona
Les factures rebudes en format PDF es pagaran a trenta dies a partir de la data de recepció al nostre sistema informàtic.
Quan la factura s'hagi gestionat a BSM s'enviarà al banc perquè es pugui descomptar abans del venciment.
BSM enviarà cada setmana les factures que ja s'hagin gestionat al banc. En aquest moment, s’enviarà un correu electrònic amb la data prevista de venciment de cada factura.
El venciment de les factures serà sempre en divendres.